留下你的脚印

留下你的脚印

一个领导，一个单位，要把工作成果用文字传下去，好比走过的路，将你的脚印留下来。许多干部往往忽略这一点，猛打猛冲，吃苦受累，工作有收获，面貌有改变，就是钻过头不顾屁股，事后查资料什么也没有，人一走一片空白。我当过机要员，对文书处理、档案管理特别注意。在安阳市直属机关中，重工业局的档案工作，始终处于先进之列。办公室内勤库欣（后为安阳县副县长）从军队转业下来，没干过这项工作，我就反复给她讲档案工作的要领，并亲自动手帮助整理文书档案，言传身带，打下了良好基础。

搞好档案工作，首先有个认识问题。它是单位工作活动的历史纪录，是为领导工作服务的必不可少的事业，更是对敌斗争的重要环节。1947年2月，国民党胡宗南进攻延安时，中央办公厅的曾习三同志，冒着敌人的炮火，扛着一麻袋档案资料撤出来，受到了毛泽东主席的表扬。1978年越南方面驱赶华侨回国，中央一查档案，55年胡志明主席访华时，签订过会议纪要，对在越南的华侨问题作过明确规定，证明他们的做法毫无道理。1953年贵州军区编写战史，为寻觅材料来过安阳。安阳军分还编写了从1938年至1949年的战事大事记，为以后撰写党史、军史提供了准确可靠的依据。1947年4月解放淇县，交获了敌之原件《全县国民党员名册》，在镇反、肃反运动中，起到极为有益的作用。

再一个，是建立健全文件收发、登记、清退、立卷手续。达到收发文件有登记，定期清退有规定，案卷整理须及时，分类入柜以备查，从长期建设着眼，还需要拟订一些基本的文书处理和档案工作规章制度，使专项工作人员有章可循。

三是以机关带基层，上上下下全面做好档案工作。以三天时间举办了档案人员训练班，为基层培训了档案队伍。限期设置档案室，做到档案保管有地方，存放文件有柜子，文书处理有登记，档案管理有制度。

四是开展文书档案检查评比。以三、四天时间对十几个基层单位，进行检查评比。评选出先进单位和个人，开会予以表彰。当然还有一个加强领导、宣传教育的问题。

经过一系列工作，重工战线的档案工作大有起色。配备专兼职档案员16人，调整房子12间，购置档案柜21口，清理积存文件45800份，立卷在1000个以上。而且从实践中尝到了甜头。市物资局南关储木场，向市委告状，说红旗钢铁厂占该场土地一块，要求重工局责成红钢退还，一查档案恰恰相反，原来是储木场成立时，占用了原来二钢铁厂（红钢前身）的土地，1969年建设红钢，又从储木场追回土地一部分，至今储木场本身仍然占用二钢土地。所以红钢的同志说：“档案是工作纪录，档案是历史凭据，可得整理保管好。”