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十年掌管办公室
1970年12月至80年8月，我在安阳市重工业局当了十年党组成员兼办公室主任。县、局以上办公室是综合部门，不管部，上自运筹帷幄、天文地理，下至生活杂务、鸡毛蒜皮，事无巨细，别人不管的事情你都得管。而且时间性强，突发事务多，稍有疏忽，就会出纰漏挨批评。上边是局长，下边是一群干部，再往下是基层单位，办公室作为中间环节，整天忙的头晕脑胀，也显不出啥成绩，一件事处理不好就意见纷纷。所以办公室主任这个差事不好干，在别部门可以当个好科长，当办公室主任就感到力不从心，甚至出力不讨好。
办公室的工作千头万绪，大的重要工作不外乎四大项。一是做好文字综合。文字工作是办公室的旗帜和门面，没有好的文字表述，办公室就不称其为办公室。因之要紧紧掌握面上的情况，写好工作动态，典型简报、经验总结，以及领导讲话材料、工作安排等草拟工作。归纳成一句话，文字工作要上去，并力求出类拔萃。二是抓紧行政管理。办公室就是司令部、参谋处，需要及时准确地上呈下达。中间不能梗塞，不能拖拉。上级指示精神的传达贯彻，甚至请示报告的批复、传达，都有赖于办公室扎实而富有成效的工作。机关文书处理和档案管理，办公秩序和各种规章制度的实施，各种会议的筹备、组织和主持等等，体现出办公室真正成为局领导和党组的得力助手。三是保障后勤供应。机关的财政开支吃饭、食宿、出差、医疗、车辆管理和使用等，都需要精心计划，妥善安排。这包括准时发放办公用具、办好机关食堂、安排工作人员住宿、家属房的修建与分配，出差、医疗、福利和救济事宜，以及计划生育的管理。这些方面涉及到每个人的切身利益，既要坚持原则，不怕得罪人，又要主动耐心为大家服务，讲究工作方法。尽量做到大多数人没有意见，这就很不容易。四是协助局党组搞好机关的政治、思想、作风建设。我是局党组的一员，行政上是办公室主任，同时又是机关党支部书记。这样，机关的党团活动，政治教育，表彰好人好事，反对不良倾向，就不能不抓。但是不一定都能够被人理解，苦辣酸甜都有。不过话又说回来，多为党和革命事业干点工作，心里痛快。
如何掌管办公室的工作呢？要掌握以下要领：
一、吃透两头。办公室的工作是承上启下，这就一定得吃透上下两头。吃透上级的精神意图，吃透下面的情况症结。写文章，干工作，只要两头的东西吃透了，事情就好办了。不然，或闭门造车，或驴头不对马嘴，都是无效劳动。
二、善于学习。办公室主任和秘书人员，都应废寝忘食勤奋学习，不断地充实自己。学习党政文件，了解方针政策，还要学习政治理论，懂一点科技法律常识；尤应学习报刊重要文章，专业名词术语也要涉猎。只有掌握丰富的知识，始可才思敏捷，下笔有新意，办事效率高。不思进取，固步自封的工作人员，难以适应办公室的工作，应该及时调整。
三、雷厉风行。就是说干就干，干就干好，毫不含糊，不容皮沓散漫，闻风不动。要今天的事今天办，不该过夜的不过夜，任务完不成睡不着觉。时间性很强的工作，不能交给慢性子的人去办。全市重要会议，大会秘书处所出简报，反映重工业系统篇幅每次都占二分之一，起码不少于三分之一。你写东西不对茬口，慢慢腾腾能行吗？1973年市里召开召开先进表彰会，大会发言十四分，重工局报送九分，大会发言七分，一个系统能占全市各行各业的一半，可谓出类拔萃，居各局之首。
四、吃苦耐劳。办公室工作很多，不能按部就班，一来就是急办。没有吃苦耐劳的精神不行。不可局限于正常八小时，应该以做好工作为原则。71年搞“一打三反”运动，一位市革委副主任要我为其准备讲话稿子，下午六时打招呼，第二天上午八点正式开会。我顾不上吃晚饭，先看上头文件的主要精神，再让三位秘书带上笔记本，一头钻进仓库里面，四人集体做文章，他们说情况，我执笔写，从晚七点到早七点不喘气干了十二个小时，终于圆满完篇，领导非常满意。一位打字员在我的影响下，每天的文件每天打印完毕，干不完不睡觉，有时连轴转一天一夜，第二天还照常上班。不吃苦能行？
五、选择典型。即思想敏锐，居高望远，选好典型，举一反三。有一年市里面表彰先进单位和先进生产者，一个三四千人的工厂找不出先进典型。我就不信，到企业转了一圈，发现了一位参加过二七大罢工的老工人，劳动一辈子，表现不错。难道这不是优秀典型吗？他这种情况，没有人能比得上。我亲自找他谈话，为他整材料，多方挖掘先进事迹，从1923年二七大罢工讲起，总结了五十年的光荣奋斗史，一下震动全市，独一无二。深入实际才能选好典型。自己素质不高，也很难选择出高水平的典型。手里没典型，就无法推动全盘工作。
六、集中兵力。办公室遇有突击性工作，要提倡既分工又合作，男女老少一齐上，集中兵力打歼灭战。比如本系统开表彰会，时间紧，任务重，要准备文字材料，要布置会场，要赶制锦旗、奖状，要策划会议开法，一件事做不好，就要影响大局，这就需要打破原有分工，集中力量，重点突击，哪缺哪补，日以继夜，马不停蹄，直到如期完成任务为止。
七、鼓励上进。对一贯虚心进取、任劳任怨干工作的年轻人，多予鼓励培养，激发上进。要政治上关心、组织上扶持，生活上照顾，这样大家就会跟着学。不能优劣不分，无功受禄。前面提到的那个打字员，年年授奖，是市直机关同行中唯一入党的人，并保送大学深造，现为高级工程师，乃河南省政府机关的处级干部。
八、亲自动手。当办公室主任，应该能文能武，会写、会说、会干、会指挥。切忌光动嘴不动手。重要材料我亲自写，文件归档我亲自整理，就连抹桌子扫地提开水，我也亲自干。能以身作则，做出样子，指挥别人才有说服力。才能严格要求，带出一批人才。1978年重工局文书档案工作被评为全市先进单位，档案员业务不熟悉，从案卷整理到经验总结，我都亲自动手，获得市委、市政府的好评。
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